Privacy Policy

1. Introduzione

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito AIVA e utilizzano i contenuti, le missioni, i giochi, i moduli di contatto e gli eventuali servizi collegati.

Abbiamo progettato AIVA cercando di raccogliere il minor numero possibile di dati personali e di offrire un’esperienza semplice, chiara e rispettosa delle famiglie e dei bambini. In particolare, i dati inseriti nei giochi, nei quiz, nelle missioni e nella generazione del certificato non vengono salvati nei nostri sistemi, salvo futura indicazione espressa e separata.

2. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento: R3D S.r.l.
Sede: Via Enrico Toti 2, 20123 Milano, Italy
E-mail di contatto: info@r3d.srl
PEC: r3d_legal@pec.it

Se hai domande sul trattamento dei dati personali, puoi contattarci all’indirizzo sopra indicato.

3. Tipologia di dati trattati

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet. Questi dati possono includere, ad esempio, indirizzi IP, informazioni sul browser, dispositivo utilizzato, data e orario della richiesta, pagine visitate e parametri tecnici relativi all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati vengono trattati al solo fine di garantire il corretto funzionamento del sito, la sicurezza, la manutenzione tecnica e l’eventuale ricostruzione di eventi in caso di anomalie o abusi.

b) Dati inseriti volontariamente dall’utente

L’utente può decidere di inserire volontariamente alcuni dati all’interno del sito, ad esempio:

indirizzo e-mail per iscrizione alla newsletter;
eventuali dati inseriti in moduli di contatto o richieste informative;
nome inserito per generare un certificato personalizzato.

c) Dati relativi a quiz, missioni e giochi

Le risposte fornite durante quiz, giochi, missioni, attività interattive e contenuti educativi del sito non vengono monitorate, registrate o conservate nei nostri sistemi.
Anche gli eventuali nomi inseriti per personalizzare certificati o contenuti dinamici vengono utilizzati solo per la generazione locale del contenuto richiesto e non vengono salvati come archivio nominativo.

4. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

consentire la navigazione e il corretto funzionamento tecnico del sito;
rispondere a richieste di informazioni o contatti inviati volontariamente dall’utente;
gestire l’iscrizione alla newsletter, se richiesta volontariamente;
garantire la sicurezza del sito, prevenire usi illeciti e tutelare i diritti del titolare;
adempiere a eventuali obblighi di legge.

5. Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento sono, a seconda dei casi:

esecuzione di misure precontrattuali o richiesta dell’interessato, quando l’utente ci contatta o richiede informazioni;
consenso, nel caso di iscrizione volontaria alla newsletter;
legittimo interesse del titolare, per esigenze di sicurezza, manutenzione tecnica, prevenzione di abusi e corretta gestione del sito;
adempimento di obblighi di legge, ove applicabile.

Il GDPR richiede che ogni trattamento trovi una base giuridica idonea.

6. Newsletter

L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e avviene solo su iniziativa dell’utente adulto o del genitore. In tal caso, il dato trattato è normalmente l’indirizzo e-mail, utilizzato per inviare aggiornamenti, novità, comunicazioni informative e contenuti relativi al progetto AIVA.

La base giuridica di tale trattamento è il consenso dell’interessato, che può essere revocato in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni oppure scrivendo a info@r3d.srl.
Il Garante, anche nelle proprie informative newsletter, richiama l’obbligo di fornire un’informativa ai sensi dell’art. 13 GDPR.

7. Natura del conferimento dei dati

Salvo quanto previsto per i dati di navigazione, il conferimento dei dati è facoltativo.

La mancata comunicazione dell’e-mail per la newsletter comporta semplicemente l’impossibilità di ricevere aggiornamenti.
La mancata compilazione di eventuali moduli di contatto può impedire di ricevere risposta alla richiesta inviata.
L’utilizzo delle missioni, dei giochi e dei contenuti informativi del sito è normalmente possibile senza creare un account e senza fornire dati personali identificativi.

8. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti elettronici e, se necessario, manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza. Adottiamo misure organizzative e tecniche ragionevoli per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, alterazione o uso improprio.

9. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da soggetti che operano per conto del titolare, ad esempio:

fornitori di hosting e servizi infrastrutturali;
fornitori di servizi newsletter o e-mail marketing;
consulenti tecnici, amministrativi o legali, se necessario;
soggetti autorizzati al trattamento sotto l’autorità del titolare.

I dati non vengono diffusi. Potranno essere comunicati ad autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

10. Trasferimento di dati verso Paesi terzi

Qualora alcuni fornitori tecnici o strumenti utilizzati dal sito comportino un trasferimento di dati verso Paesi extra SEE, tale trasferimento avverrà nel rispetto della normativa applicabile, adottando, se necessario, adeguate garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.

questo sito utilizza solo i prodotti di Google, e Meta.

11. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In linea generale:

i dati di navigazione vengono conservati per il tempo tecnico necessario e secondo le policy del fornitore hosting/sicurezza;
i dati inviati tramite moduli di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali adempimenti successivi;
l’e-mail per la newsletter viene conservata fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione;
i dati inseriti nei quiz, giochi, missioni e certificati non vengono conservati nei nostri sistemi.

12. Minori

AIVA è un progetto pensato anche per bambini, ma eventuali decisioni relative all’inserimento di dati personali, iscrizione a newsletter o invio di richieste di contatto devono essere effettuate da un genitore, tutore o altro adulto responsabile. Invitiamo sempre le famiglie a supervisionare l’uso del sito da parte dei minori.

13. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, se presenti, altri strumenti di tracciamento.
Per i dettagli su tipologie, finalità, durata, eventuali terze parti coinvolte e modalità di gestione delle preferenze, si rinvia alla Cookie Policy del sito.

Il Garante richiede che l’informativa estesa sui cookie contenga gli elementi previsti dalla legge, incluse finalità, destinatari, tempi di conservazione e diritti esercitabili.

14. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, i propri diritti, tra cui:

ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
chiedere accesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti;
richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Il Garante mette a disposizione anche modulistica per l’esercizio dei diritti.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a: info@r3d.srl

15. Modifiche alla presente Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo, anche in relazione all’evoluzione del sito, dei servizi offerti o della normativa applicabile. La versione pubblicata sul sito è quella da considerarsi attuale.

16. Contatti

Per qualunque domanda relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, puoi contattarci a:

R3D S.r.l.
E-mail: info@r3d.srl